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自動テキストの設定を行います。タグを選択して、下部の「次に設定」の部分にテキストを入力して設定を行います。
選択したタグの種類によって表示される形式が異なります。下図はカスタムテキストを入力できます。
テキストツール及びラベルツールで自動テキストをドキュメント内に配置することができます。
1.テキストツールを選択して、ドキュメント領域で自動テキストを挿入する場所をクリックします。
2.テキストメニュー>自動テキストの挿入 にて、挿入する自動テキストの種類を選択します。または、自動テキストの種類をキーボードから入力します。(<作成日 > など)
3.テキスト領域の外側をクリックします。
自動テキスト タグによるテキストの自動化
LayOut の 自動テキスト は、日付、ページ番号、または定義したその他のカスタム テキストなどのタイトル ブロック テキストを生成します。定型句タグは精度の向上に役立ち、時間を節約することさえできます。LayOut には、次のプリセットの定型句タグが含まれています。
•アドレス
•ファイル名
•ページ数
•ページ番号
•ページ名
•会社
•現在の日付
•更新日
•作者
•作成日
•発行日
自動テキストの挿入方法
自動テキスト タグを使用すると、通常のテキストを図面に追加するのと同じ方法で、図面に情報を自動的に挿入できます。これらのタグをカスタマイズしたり、独自のタグを作成したりすることもできます。次の手順で図面で定型句を使用します。
1.テキスト ツールを選択します。
2.ドキュメント領域で、定型句タグを挿入する場所をクリックします。
3.メニューから 「テキスト」 > 「自動テキストの挿入」 を選択し、表示されるサブメニューからタグを選択します。
4.選択したタグがドキュメント領域に挿入されます。<ページ番号> などのタグ名を入力し、それを通常のテキストのテキスト ボックスに含めて、Enter キーを押すこともできます。
5.テキスト領域の外側をクリックします。自動テキスト タグは、対象ユーザーがドキュメント領域に表示するテキストを表示します。
定型句タグのカスタマイズ
「ドキュメント設定」 ダイアログ ボックスで、プリセット タグをカスタマイズしたり、独自の定型句タグを作成したりできます。たとえば、 <会社> タグを会社名でカスタマイズしたり、特定のプロジェクト用のカスタム タグを作成したりできます。
次の手順でプリセットの定型句タグをカスタマイズすることができます。
1.メニュー バーから「ファイル」 > 「ドキュメントの設定」または「テキスト」 > 「自動テキストのカスタマイズ」 を選択します。どちらのコマンドでも、「ドキュメント セットアップ」 ダイアログ ボックスが開きます。
2.「ドキュメントの設定」 ダイアログ ボックスの左側のサイドバーで 「自動テキスト」 が選択されていることを確認します。
3.右上のタグのリストから、カスタマイズするタグを選択します。
4.選択したタグが、ダイアログ ボックスの中央にある「設定」 の横に表示されます。選択したタグのタイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行できるようになりました。
住所、作成者、会社- 選択したタグに関連付けるカスタム テキストを挿入します。 |
現在の日付、作成日、変更日、公開日- 日付形式を変更します。 |
ページ数、ページ番号- スタイル、開始ページ、終了ページを設定します。 |
ファイル名- ファイル名の表示方法を選択します。 |
5.完了したら、「閉じる」 ボタンをクリックします。
新しい定型句タグの作成
次の手順で新しい定型句タグを作成することができます。
1.「ドキュメント設定」 ダイアログ ボックスのタグ リストの下にある ボタン (プラス記号) をクリックし、表示されるメニューから、追加するタグの種類を選択します。
オプションの詳細については、次のリストを参照してください。オプションを選択すると、「ドキュメント セットアップの定型句」 ウィンドウの上部にあるタグのリストで、新しいタグが強調表示されます。 ※下図は「カスタムテキスト」を選択しています。 |
2.下図では「カスタムテキスト」で<工事名> という名称にして、「次に設定」 領域で、工事名称を入力しました。
3.「自動テキストの挿入方法」の手順で<工事名>を挿入するか、直接<工事名>と入力して確定すると下図のように表示されます。
新しいタグを作成するときは、次のタグ タイプから選択できます。
•ファイル名:現在のファイル名を挿入します。
•ページ名:ページパネルに表示されるページ名を使用します。(ページパネルの詳細については、こちらをご覧ください。)
•ページ番号:ページパネルで管理されている現在のページ番号を使用します。
•ページ数:ページの総数、またはカスタム範囲内のページ数を示します。
•カスタム テキスト:このテキスト タグには、選択した任意のテキストを表示できます。定型句の定義を変更すると、LayOut ドキュメントのテキストが更新されます。
•現在の日付:今日の日付を表示します。このタグは毎日更新されます。
•作成日:ファイルが最初に作成された日付を挿入します。この値は、「ファイル」 > 「名前を付けて保存」 を選択し、ファイルを新しい名前で保存した場合にのみ変更されます。
•更新日:最後に保存された日付を挿入します。このタグは、ドキュメントを保存するたびに更新されます。
•発行日: LayOut ドキュメントが最後にエクスポートまたは印刷された日付を挿入します。ドキュメントがエクスポートまたは印刷されていない場合、このタグは「未発行」と表示されます。
•連続:コピー時に設定された増分で自動的に変化する定型句タグ。スタイル (つまり、数字または文字)、シーケンスの開始文字、増分、およびシーケンスの形式を選択できます。ドキュメント設定ダイアログまたはシーケンスタグに関連付けられたコンテキストメニューで、既存のシーケンスの番号を付け直すこともできます。
LayOut 2023から、「種類」の項目が追加されました。プルダウンメニューから、「ドキュメント」または「各ページ」を選択できます。
ヒント:タグを複製するには、タグのリストからタグを選択し、「選択したタグを複製」 ボタンを選択します。複製されたタグをカスタマイズする手順は、新しいタグを作成する手順と似ています。タグを削除するには、タグのリストからタグを選択し、
ボタン (マイナス記号) をクリックします。タグを削除すると、タグを復活させることはできません。
タグがドキュメントに使用されている場合は下図のメッセージが表示されます。オプションを選択して「続行」をクリックするか「キャンセル」を選択します。